在广东高质量发展进程中，广东省档案馆正以一场深刻的数字变革，为档案事业注入澎湃动能。近日，该馆顺利通过国家档案局组织的高水平数字档案馆认定，成为《推进数字档案馆建设实施办法（试行）》新规实施后，全国首批通过认定的高水平数字档案馆，标志着广东档案工作数字化、网络化、智能化转型迈上新台阶，实现了广东档案工作“十四五”圆满收官，为“十五五”良好开局打下坚实基础。
从“纸间”到“指尖”，沉睡的档案“活”起来
2017年，广东省档案馆启动数字档案馆（一期）项目建设，坚持“统筹规划、分步推进、持续优化”原则，以网络安全为根基，以技术创新为驱动，以资源建设为重点，累计完成105.1万卷馆藏纸质档案数字化，建成涵盖715.2万条目录的全馆藏数据库，实现照片和录音录像档案100%数字化，为档案服务筑牢“数据底座”。
“档案不仅要存得好，更要用得活。”广东省档案馆相关负责人表示，依托数字档案馆建设成果，馆内打造“智能编研”服务体系，将人工智能、语义分析、知识图谱等前沿技术深度嵌入编研全流程，构建起智能检索、要素提取、大纲生成、成果编辑的全链条工作机制，大幅提升了资政服务效率和精度。针对十五运会筹备等省级重大工作，工作人员依托数字档案馆系统深入挖掘馆藏六运会、九运会等相关档案，通过大语言模型智能辅助构建资政编研大纲，快速形成专题研究成果，为赛事筹备提供宝贵的经验借鉴与决策参考。
从“独奏”到“交响”，档案服务融入发展大局
围绕粤港澳大湾区建设、脱贫攻坚、“百县千镇万村高质量发展工程”等国家战略和中心工作，广东省档案馆精准发力，建成系列专题数据库，实现档案资源与中心工作同频共振。近4TB精准扶贫电子档案、386万张数码照片，完整记录留存广东脱贫攻坚的奋斗足迹，为衔接乡村振兴提供坚实支撑。
与此同时，馆内与省协同办公平台、省统一申办受理平台及多家省直单位档案系统对接，为20余家单位提供档案业务指导与在线接收服务，完成6万余件电子档案及时汇聚，有效提升政府治理效能。
从“馆内”到“云端”，民生档案触手可及
民生档案，关乎百姓切身利益。广东省档案馆自2015年起持续开展涉外婚姻、伤残抚恤、公证等民生档案数字化，确保群众急需的档案优先实现在线查询。通过简化查阅手续、优化查档流程、完善现场服务等一系列举措，提供预约查档、延时服务、远程代查等便民渠道，积极运用档案资源为群众认定工龄、办理养老保险、落实待遇、核实身份、认证学历、解决纠纷等事项提供原始凭证，切实帮助群众解决急难愁盼问题，彰显档案在服务民生、保障权益、化解社会矛盾等方面的重要作用，推动档案成果更多更公平地惠及广大人民群众。数据显示，近三年来数字档案利用率持续攀升，群众满意度稳步提高。
为破解异地查档难题，广东省档案馆以信息化建设为抓手，多措并举推动档案利用服务提质增效。该馆主动接入全国档案查询利用服务平台，与多家省外档案馆签订跨馆利用协议，搭建全省档案信息资源共享平台，构建“线上+线下”“馆内+馆外”一体化服务体系，民生档案可以“异地查、就近办”，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。
从“存史”到“育人”，档案文化飞入寻常家
档案的价值，不仅在于留存历史，更在于启迪未来。广东省档案馆拓宽服务边界，在门户网站开设3D网上展厅，定期发布开放档案目录，运营“广东档案”微信公众号，以生动活泼、喜闻乐见的形式传播档案文化。同时，采集《广东新闻联播》《南方日报》《羊城晚报》等多种数字资源，持续丰富公共文化资源库，让档案文化“飞入寻常百姓家”。
筑牢安全底座，护航数据生命线
没有安全，信息化就是无源之水。广东省档案馆高标准构建网络安全体系，实现局域网、政务网、因特网三网隔离，配备防火墙、堡垒机、态势感知等防护设备，实现服务器、操作系统、数据库等全链条自主可控，实施“在线+离线”双重备份和跨省异地灾备。在“粤盾-2024”攻防演练中，该馆获评省级优秀防守单位，为档案数据安全提供了坚实保障。
信息化建设的成效，离不开健全的保障体系支撑。广东省档案馆将数字档案馆建设纳入全省档案事业发展规划，每年安排专项经费、组建专业团队，制定覆盖机房管理、数据安全、数字化加工等全流程的管理规范，为可持续发展奠定制度基础。
广东省档案馆相关负责人表示，此次成功获评“高水平数字档案馆”，既是对广东省档案馆信息化建设成果的权威认可，更是接续奋斗、再铸辉煌新的起点。下一步，广东省档案馆将继续深化数字化转型，完善资源、服务、安全三大体系，持续提升档案资政辅政、服务民生等能力，为广东在推进中国式现代化建设中走在前、作示范、挑大梁贡献档案力量。
《南方》杂志全媒体记者、南方+记者｜陈冰青
【通讯员】胡静
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【文章来源】南方杂志党建频道
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